Steuerberater:innen können bei der Steuererklärung und in Steuerfragen wertvolle Dienste leisten. Wer einen Vertrag mit einem/r Steuerberater:in hat, ist daran aber nicht auf ewig gebunden – in manchen Fällen kann eine Kündigung von Steuerberater:innen sinnvoll sein. Wie das geht, welche Kündigungsfrist eingehalten werden muss und wie man ein Kündigungsschreiben für Steuerberater:innen schreibt – hier erfährst du es.
Kündigung Steuerberater:in: Muster-Vorlagen
Um den Vertrag mit deinem/r Steuerberater:in zu kündigen, kannst du selbst ein Kündigungsschreiben aufsetzen. Oder du nutzt eine Vorlage für die Kündigung von Steuerberater:innen – mit Mustern geht die Kündigung noch schneller. Für die Kündigung des Mandats von Steuerberater:innen kannst du Vorlagen hier kostenlos herunterladen.
Steuerberater:in kündigen: Vorlagen
Vorlage 1
„Kündigung meines Vertrags
Sehr geehrte Frau Musterfrau,
hiermit kündige ich den bestehenden Vertrag zum nächstmöglichen Zeitpunkt. Bitte schicken Sie mir meine persönlichen Unterlagen zu. Ich bin Ihnen außerdem für eine schriftliche Kündigungsbestätigung unter Angabe des Beendigungszeitpunkts dankbar.
Mit freundlichen Grüßen
Herbert Muster“
Vorlage 2
„Kündigung
Sehr geehrter Herr Mustermann,
hiermit kündige ich den Vertrag mit Ihnen fristgerecht zum XX.XX.XXXX, hilfsweise zum nächstmöglichen Zeitpunkt.
Bitte senden Sie mir eine schriftliche Kündigungsbestätigung zu.
Mit freundlichen Grüßen
S. Muster“
Steuerberater:innen-Mandat kündigen: Wie geht es?
Steuerberater:innen sind wichtige Ansprechpartner:innen, wenn es um Steuersachen geht. Viele Selbständige und Privatpersonen nutzen sie, damit sie ihre Steuererklärung anfertigen. Ebenso können sich Steuerberater:innen um die Buchführung kümmern, aber auch Jahresabschlüsse oder Bilanzen erstellen. Verträge mit Steuerberater:innen werden oft auf unbestimmte Zeit geschlossen. Wenn die Zusammenarbeit nicht mehr fortgesetzt werden soll, ist eine Kündigung nötig.
Eine Kündigung von Steuerberater:innen kann sinnvoll sein, wenn man mit den Diensten in der Steuerberatung nicht mehr zufrieden ist. Vielleicht leistet der oder die Steuerberater:in aus deiner Sicht schlechte Arbeit, braucht zu lange oder ist schwer zu erreichen. Es kann auch eine Frage des Geldes sein: Vielleicht hast du eine/n günstigere/n Anbieter:in entdeckt, zu der/m du wechseln möchtest. Oder du hast einfach keinen Bedarf mehr an einer Steuerberatung.
In solchen Fällen solltest du dem/r Steuerberater:in schriftlich kündigen. Verschicke deine Kündigung am besten per Einschreiben, damit du einen Nachweis über deine Kündigung der Steuerberaterin oder des Steuerberaters in der Hand hast.
Wie ist die Kündigungsfrist bei Steuerberater:innen?
Wichtig bei einer Kündigung von Steuerberater:innen ist, dass du die Kündigungsfrist berücksichtigt – wenn es denn eine gibt. Aus § 627 Bürgerliches Gesetzbuch (BGB) ergibt sich, dass man der/m Steuerberater:in jederzeit kündigen kann, und zwar ohne Angabe von Gründen. Diese gesetzliche Vorgabe hindert Steuerberater:innen aber nicht daran, davon abweichend eine individuelle Kündigungsfrist vertraglich festzulegen. Falls es eine solche Kündigungsfrist in deinem Fall gibt, musst du sie beachten.
Ob eine Kündigungsfrist bei deiner/m Steuerberater:in eingehalten werden muss, kannst du deinen Vertragsunterlagen entnehmen. Du findest die Angaben auch in den Allgemeinen Geschäftsbedingungen. Dort kann zum Beispiel eine Kündigungsfrist von einigen Wochen oder Monaten festgelegt sein.
Gegebenenfalls kommt trotz einer geltenden Kündigungsfrist eine fristlose Kündigung des Steuerberaters oder der Steuerberaterin in Betracht. Für eine außerordentliche Kündigung musst du aber einen wichtigen Grund vorbringen können, was oft nicht so einfach ist.
Kündigung Steuerberatungsvertrag: Tipps zum Vorgehen
Unabhängig von der Kündigungsfrist von deinem/r Steuerberater:in solltest du bei der Kündigung eines Steuerberater:innenvertrags überlegen, welcher Zeitpunkt für die Beendigung der Zusammenarbeit sinnvoll ist. Wenn dein/e Steuerberater:in derzeit etwas für dich erledigt und zum Beispiel angefangen hat, deine Steuererklärung zu machen, solltest du noch etwas warten, bis du den Vertrag mit dem/r Steuerberater:in kündigst. Sonst können dir Kosten entstehen.
Grundsätzlich solltest du deine/n bisherige/n Steuerberater:in bei der Kündigung darum bitten, deine Unterlagen an dich auszuhändigen. Dazu sind Steuerberater:innen verpflichtet. Falls du deiner/m Steuerberater:in eine Vollmacht für eine Vertretung gegenüber dem Finanzamt erteilt hast, solltest du sie im Kündigungsschreiben widerrufen.
Kündigungsschreiben für Steuerberater:innen: Aufbau & Inhalt
Für deine Kündigung von Steuerberater:innen kannst du Vorlagen nutzen oder ein eigenes Kündigungsschreiben verfassen. Wenn du die Kündigung des Steuerberaters oder der Steuerberaterin selbst schreibst, ist wichtig, dass alle nötigen Angaben enthalten sind.
Der Aufbau ist dabei so, dass du im oberen Bereich der Seite die Kontaktdetails von dir als Absender:in und die des Empfängers oder der Empfängerin aufschreibst. Dein Kündigungsschreiben für den/die Steuerberater:in sollte außerdem Angaben zu Ort und Datum enthalten und mit einem aussagekräftigen Betreff versehen sein. Der Betreff kann zum Beispiel „Kündigung meines Vertrags“ oder schlicht „Kündigung“ lauten.
Nach der Anrede erklärst du, dass du hiermit kündigst. Mache deutlich, zu welchem Zeitpunkt die Kündigung wirksam werden soll. Wenn es keine Kündigungsfrist gibt, kannst du sofort kündigen oder auch zu einem Zeitpunkt deiner Wahl. Falls der/die Steuerberater:in eine Kündigungsfrist mit dir vereinbart hat, musst du diese einhalten. Du kannst dann selbst errechnen, wann der frühestmögliche Kündigungszeitpunkt ist, oder einfach zum „nächstmöglichen Zeitpunkt“ kündigen.
Falls dein/e Steuerberater:in persönliche Unterlagen von dir hat, fordere ihn/sie dazu auf, diese Unterlagen an dich auszuhändigen. Falls du eine Vollmacht für die Vertretung gegenüber dem Finanzamt erteilt hast, solltest du sie mit deiner Kündigung des Steuerberatungsvertrags widerrufen. Zum Schluss folgt nur noch die Grußformel mit deiner Unterschrift.
