Wenn du deine Wertpapiere auf ein anderes Depotkonto übertragen oder aus dem Wertpapierhandel aussteigen möchtest, ist eine Kündigung des Depots nötig. Wie geht das? Was sollte man beachten? Hier findest du Informationen, Tipps und passende Kündigungsvorlagen.
Depot kündigen: Vorlage kostenlos herunterladen
Für die Kündigung eines Depots sind Vorlagen für Word nützlich. Ein Depot zu kündigen ist mit Musterschreiben besonders einfach, weil alle wichtigen Bestandteile darin enthalten sind. Lade dir hier kostenlos ein Muster herunter, passe es an und verschicke es per Post. Alternativ kannst du, um das Depot zu kündigen, die Vorlage auch in PDF-Form umwandeln und sie per E-Mail verschicken – vorausgesetzt, das wird akzeptiert.
Kündigung Depot: Muster
Muster 1
„Kündigung meines Depots
Sehr geehrte Damen und Herren,
hiermit kündige ich mein Aktiendepot (Depotkontonummer: XXXXXXXX) zum nächstmöglichen Zeitpunkt. Bitte übertragen Sie meine Wertpapiere auf mein neues Depot mit den folgenden Daten:
Bank: XXXXXXXX
Kontonummer: XXXXXXXX
BIC: XXXXXXXX
Bitte belasten Sie mein Referenzkonto mit der Schlussabrechnung. Zugleich bitte ich Sie, mein Verrechnungskonto mit der Nummer XXXXXXXX aufzulösen. Das Guthaben überweisen Sie bitte auf folgendes Konto:
Bank: XXXXXXXX
IBAN: XXXXXXXX
Bitte senden Sie mir eine schriftliche Kündigungsbestätigung unter Angabe des Beendigungszeitpunkts sowie eine Kopie der Schlussrechnung zu.
Mit freundlichen Grüßen
Annalena Muster“
Muster 2
„Kündigung Depot (Depotnummer: XXXXXXXX)
Sehr geehrte Damen und Herren,
hiermit kündige ich das oben genannte Depot zum XX.XX.XXXX. Ich bitte Sie zugleich darum, meine Freistellungsaufträge zu löschen.
Die Schlussrechnung können Sie über mein Verrechnungskonto mit der Kontonummer XXXXXXXX, BIC XXXXXXXX, bei der Beispiel-Bank begleichen. Lösen Sie dieses Verrechnungskonto im Anschluss bitte auf. Verbleibendes Guthaben überweisen Sie bitte auf mein Konto bei der Beispiel-Bank, IBAN XXXXXXXX.
Ich danke Ihnen für eine schriftliche Bestätigung der Kündigung sowie die Zusendung der Schlussabrechnung.
Mit freundlichen Grüßen
Paul Muster“
Kündigung Depot: Wie geht es?
Depots, auch bekannt als Depotkonten, sind die Grundlage dafür, um mit Aktien oder anderen Wertpapieren handeln zu können. Wenn das Depot nicht mehr benötigt wird, ist eine Kündigung des Depots nötig. Wie aufwendig das ist, hängt davon ab, aus welchen Gründen du dein Depot kündigen möchtest.
Möglicherweise möchtest du künftig nicht mehr mit Wertpapieren handeln. Dann musst du vor einer Kündigung des Depots deine Wertpapiere verkaufen oder aber auf ein fremdes Depot übertragen. Vielleicht wechselst du aber auch nur den Broker/die Brokerin. In diesem Fall müssen die Wertpapiere auf ein anderes Depot übertragen werden.
Eine Kündigung von Depots ist in der Regel nur schriftlich möglich, wobei neben einer postalischen Kündigung des Depots auch eine Kündigung per E-Mail akzeptiert werden kann. Manche Depotanbieter:innen verlangen jedoch eine gedruckte Kündigung mit handschriftlicher Unterschrift.
Muss man eine Kündigungsfrist beachten, wenn man ein Depot kündigen möchte?
Bei Depots gibt es anders als bei vielen anderen Verträgen in vielen Fällen keine Kündigungsfrist. Es kann aber auch sein, dass eine Kündigungsfrist von einigen Wochen oder sogar Monaten bei Vertragsschluss vereinbart wurde.
Selbst ohne Kündigungsfrist lohnt es sich, sich frühzeitig mit der Depot-Kündigung zu befassen. Es kann eine Weile dauern, bis du deine Wertpapiere verkauft oder auf ein neues Depot übertragen hast. Womöglich müssen auch noch Salden ausgeglichen werden. Damit das alles zum gewünschten Zeitpunkt erledigt ist, solltest du einen entsprechenden Vorlauf einplanen. Der Depotübertrag kann bis zu vier Wochen dauern.
Falls du künftig nicht mehr mit Wertpapieren handeln wirst, ist es meist die beste Lösung, den Verkauf der Wertpapiere selbst in die Hand zu nehmen. Wenn du dafür genügend Zeit hast, kannst du den besten Zeitpunkt für den Verkauf abwarten.
Kündigung eines Depots: Das gehört ins Kündigungsschreiben
Die meisten Banken oder Broker:innen stellen ihren Kund:innen Formulare für die Kündigung eines Depots zur Verfügung. Du kannst für die Kündigung eines Depots solche Vorlagen nutzen, musst das aber nicht. Ebenso gut kannst du, um ein Depot zu kündigen, Musterschreiben verwenden, die du dir zum Beispiel auf dieser Seite herunterladen kannst. Oder du schreibst die Kündigung selbst – nötig sind nur ein paar Sätze.
Wichtig ist dabei, dass bestimmte Angaben im Kündigungsschreiben enthalten sind. Das betrifft deinen vollständigen Namen und deine Adresse, die Depotnummer und die Kontodaten des Verrechnungskontos und gegebenenfalls eines Referenzkontos. Entscheidend ist auch, dass du den/die Broker:in im Kündigungsschreiben dazu aufforderst, das Depot (und gegebenenfalls das Verrechnungskonto) zu schließen. Außerdem musst du angeben, zu welchem Datum du kündigen möchtest. Das geht zu einem bestimmten Datum oder zum nächstmöglichen Zeitpunkt.
Falls noch ein Guthaben vorhanden ist, solltest du in deiner Kündigung des Depots das Konto angeben, auf das das Geld überwiesen werden soll. Wenn du einen Freistellungsauftrag erteilt hast, kannst du diesen widerrufen. Möglicherweise hast du deine Wertpapiere noch nicht übertragen oder veräußert. In diesem Fall solltest du den/die Broker:in damit beauftragen.
Außerdem solltest du die Bank oder eine/n Broker:in um eine schriftliche Bestätigung der Kündigung bitten, in der der Kündigungszeitpunkt genannt wird. Zum Schluss musst du das Kündigungsschreiben noch persönlich unterschreiben, wobei in manchen Fällen auch eine digitale Unterschrift ausreichen kann.
